Peer Review Process

Journal of Engineering (JOE) menerapkan proses penelaahan sejawat secara tertutup ganda (Double-Blind Peer Review). Dalam sistem ini, identitas Penulis disembunyikan dari Mitra Bebestari (Reviewer), dan sebaliknya, identitas Reviewer juga disembunyikan dari Penulis. Hal ini bertujuan untuk menjamin objektivitas, keadilan, dan kualitas ilmiah tertinggi dari setiap naskah yang diterbitkan.

Setiap naskah yang dikirimkan ke JOE akan melalui tahapan pemrosesan berikut:

1. Pemeriksaan Awal Redaksi (Initial Desk Review)

Semua naskah yang masuk akan dievaluasi terlebih dahulu oleh Editor in Chief atau tim Editor Bidang (Section Editor). Pada tahap ini, Editor akan memeriksa:

  • Kesesuaian topik naskah dengan Fokus dan Ruang Lingkup (Focus and Scope) jurnal.

  • Kepatuhan terhadap tata letak dan format Template Naskah (Author Guidelines).

  • Pemeriksaan tingkat kesamaan/plagiarisme (Similarity Check) menggunakan perangkat lunak pendeteksi plagiarisme (misalnya Turnitin). Naskah dengan tingkat kesamaan melebihi batas maksimal [pilih: 20% / 25%] akan langsung dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki atau ditolak (Desk Rejection).

Proses pemeriksaan awal ini umumnya memakan waktu 1 hingga 3 hari kerja.

2. Proses Penelaahan (Peer Review Process)

Naskah yang lolos pemeriksaan awal akan diteruskan kepada minimal 2 (dua) orang Mitra Bebestari (Reviewer) independen yang memiliki kepakaran sesuai dengan bidang kajian naskah.

Reviewer akan mengevaluasi substansi ilmiah naskah, yang meliputi:

  • Orisinalitas, kebaruan (novelty), dan signifikansi penelitian.

  • Ketepatan metodologi dan ketajaman analisis data.

  • Kualitas dan relevansi pembahasan serta kesimpulan.

  • Kemutakhiran referensi/daftar pustaka yang digunakan.

Reviewer diberikan waktu standar selama 2 hingga 4 minggu untuk menyelesaikan telaah dan memberikan rekomendasi kepada Editor.

3. Keputusan Editorial (Editorial Decision)

Keputusan akhir penerimaan naskah sepenuhnya berada di tangan Editor in Chief berdasarkan pertimbangan dan rekomendasi dari para Reviewer. Terdapat 4 (empat) kemungkinan keputusan editorial:

  1. Diterima Tanpa Perbaikan (Accepted Submission): Naskah langsung diterima untuk dipublikasikan tanpa perubahan.

  2. Perbaikan Ringan/Mayor (Revisions Required): Penulis harus memperbaiki naskah sesuai dengan catatan dan masukan dari Reviewer serta Editor dalam batas waktu yang ditentukan.

  3. Kirim Ulang untuk Ditelaah (Resubmit for Review): Naskah memerlukan perombakan mendasar dan perbaikan substansial, sehingga setelah diperbaiki harus dikirimkan ulang untuk ditelaah kembali oleh Reviewer.

  4. Ditolak (Declined Submission): Naskah dinilai tidak memenuhi standar kualitas ilmiah jurnal atau tidak memiliki kontribusi yang cukup bagi perkembangan ilmu pengetahuan.

Alur Waktu Pemrosesan (Estimated Processing Time)

Secara umum, keseluruhan proses mulai dari penyerahan naskah (submission) hingga keluarnya keputusan akhir penerimaan (final acceptance) membutuhkan waktu rata-rata 4 hingga 8 minggu, bergantung pada kecepatan respons dari penulis dalam melakukan revisi dan ketersediaan waktu reviewer.